Voer Færgesteds Kajakklub
Generalforsamling 2013 - Referat
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Aflæggelse af regnskab
4. Godkendelse af kontingent og budget for det kommende år
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 bestyrelsessuppleant
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant
10. Eventuelt
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog John Neimann, som blev valgt. Carsten Enemark blev valgt som referent.
2. Bestyrelsens beretning, ved formand Carsten Enemark
Bestyrelsen har ikke holdt et eneste bestyrelsesmøde, instruktørerne har dog fået lov til at bruge nogle penge, idet der er købt 3 nye kajakker. Det tredje bestyrelsesmedlem (Dorte) var taget med på råd. Vi har nu 9 kajakker, 1 med ror, 1 uden noget som helst og 7 med finne. Det er bestemt instruktørernes erfaring, at en kajak med ror er for skrøbelig til klubbrug. Men finner er heller ikke uden udfordringer, og kajakkerne trænger alle til eftersyn, undtaget den uden noget som helst.
Det er vores opfattelse, at vi lige nu er godt dækket ind med kajakker og sikkerhedsudstyr. Men spørgsmålet er, om vi skal kigge lidt på pagajer, som jo også er en hel selvstændig diciplin.
Vi er 4 der er uddannede klubinstruktører fra Dgi, Bo, John, Henrik og Carsten. Bo og Carsten blev i foråret certificerede som DKF1, og Carsten blev DKF2 i oktober. Det betyder dermed, at vi fremadrettet selv kan lave EPP2 og DKF1 kurser og beviser. Det kræver dog medlemskab af DKF eller en uddannelsesaftale. Vi har derfor besluttet at melde os ind i DKF, det giver nye muligheder og også et kajakblad 6 gange om året. Det betyder så en ændring af vores vedtægter. Men det tager vi under punkt 5.
DKF's sikkerhedsbestemmelser.
§1 Alle klubber tilsluttet DKF skal orientere nye medlemmer om risikoen ved at ro kano og kajak, hvis man har en sygdom, der kan medføre lammelser eller bevidsthedstab. Medlemmet bør derfor i samråd med egen læge afklare, om det er forsvarligt at færdes i kano eller kajak. Det er derefter medlemmets egen endelige beslutning, om det er forsvarligt at ro kano eller kajak.
§2 Alle klubber tilsluttet DKF skal have udarbejdet et sæt sikkerhedsbestemmelser, som minimum indeholder: Reglement for roning i lokalt farvand. Langtursreglement. Sommer- og vinterroningsbestemmelser.
§3 Alle kanoer og kajakker samt tilhørende materiel skal være godkendt af klubbernes bestyrelse samt være mærket med klubbens navn, stander eller kendingsmærke, således at en båd til enhver tid kan identificeres.
§4 Alle klubber under DKF skal have udarbejdet retningslinjer for frigivelse (roning uden ledsagelse). Som minimum skal gælde:
· Den aktive roer er fyldt 12 år.
· Den aktive roer kan svømme mindst 600 m.
· Den aktive roer kan ved kæntring bjærge sig selv i land.
· Den aktive roer har som minimum kendskab til reglerne “Lov og ret på vandet ” beskrevet i hæftet fra Søsportens Sikkerhedsråd.
· Ikke frigivne roere har pligt til at bære svømme- eller redningsvest hele året.
§5 Børn skal indtil det fyldte 12 år være i stand til at svømme mindst 350 m. Ved deltagelse i løb i U14 klassen dog mindst 600 m. Børn skal altid være i følge med voksne. Indtil man er U14 roer, skal man være iført svømme- eller redningsvest hele året.
§6 Alle fartøjer skal medføre en CE-mærket (typegodkendt) svømme- eller redningsvest pr. ombordværende.
§7 I perioden 1. oktober til 1. maj er det obligatorisk at være iført svømme- eller redningsvest
Såfremt Generalforsamlingen godkender bestyrelsens forslag om medlemsskab af DKF skal den nye bestyrelse inden sæsonstart have revideret klubbens sikkerhedsbestemmelser.
Vi kunne have været rigtig mange medlemmer, hvis alle der var med på intro også efterfølgende ville melde sig ind i klubben.
Vi vil gerne diskutere med Jer om vores politik og om hvor mange medlemmer vi ønsker der skal være i klubben. Vi er heldigvis ikke afhængige af at have mange medlemmer, til gen gæld byder vi jo heller ikke på fantastiske klubfaciliteter. Vi har levet op til det vi har lovet dem som gav os starthjælp. Så det det handler om, er at vi der er her i aften skal finde ud af hvad vi gerne vil.
Vi er en god håndfuld der har takket ja tak til at være i svømmehallen hver anden tirsdag. Det flytter noget mht. balance og redninger, og vi har også ansøgt om hal tid til næste sæson.
Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde, takke klubbens instruktører for at tage godt hånd om både nye og blivende medlemmer, samt til os alle for nogle gode oplevelser på vandet.
Generalforsamlingen godkendte beretningen.
Det er op til instruktørerne, at beslutte hvor mange Intro aftener de ønsker at afholde. Der er også ønske om at instruktørerne har overskud til at højne alle medlemmerne færdigheder.
3. regnskab
Bo fremlagde det af John reviderede regnskab.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet.
4. kontingenter
Bestyrelsen foreslår
At første år koster 1200,- inkl. Introforløb
At efterfølgende år koster 600,- der skelnes ikke om man har kajak eller ej.
Intro forløb, 4 timer a' 300,- hvis man har betalt online og 350,- hvis man vælger at betale på aftenen. Våddragter kan lejes af Fjordcentret.
Nyere medlemmer der allerede har EPP2 eller højere eller tilsvarende behøver ikke Intro, og koster derfor 900,- for første år.
Bestyrelsens forslag blev vedtaget
5. indkomne forslag
Bestyrelsen foreslår ændring i §3 for at bane vejen for medlemsskab af DKF.
Nuværende ordlyd
§ 3 Medlemskab af organisationer
Foreningen er tilsluttet DGI Østjylland samt eventuelle andre organisationer, som bestyrelsen finder nødvendigt for udførelsen af foreningens arbejde.
Forslag
§ 3 Medlemskab af organisationer
Klubben er medlem af Dansk Kano- og Kajakforbund og underlagt dets love og bestemmelser.
Klubben er tilsluttet DGI Østjylland.
Klubben kan desuden være medlem af eventuelle andre organisationer, som bestyrelsen finder nødvendigt for udførelsen af foreningens arbejde.
Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag.
6. Valg til bestyrelsen
På valg Dorte og Bo. Dorte ønsker at holde en pause fra klubben, hun var kun på vandet en gang sidste år. Bo er villig til genvalg og Stinne er villig til nyvalg.
Bo blev genvalgt og Stinne blev nyvalgt til bestyrelsen.
Generalforsamlingen takkede Dorte for sin indsats og bød Stinne velkommen.
7. Valg af 1 bestyrelsessuppleant
Der blev ikke valgt nogen suppleant, men dirigenten konstaterede at bestyrelsen består af sunde og raske medlemmer, så det gik nok.
8. Valg af revisor
John blev genvalgt som revisor.
9. Valg af revisorsuppleant
Karen Margrethe blev genvalgt som revisorsuppleant
10. Eventuelt
Materieludvalg: Per Olesen, Vagn Jacobsen, Erik Pedersen
Tur udvalg: Yvonne Karnøe, Inge Lise Nørøxe, John Kroer
Instruktører: John, Henrik, Bo og Carsten
Vi lægger kravene til EPP2 og DKF1 ud på hjemmesiden vi tager ligeledes kontakt til DGI For at lære deres uddannelsessystem bedre at kende. I løbet af foråret vil der blive afholdt prøve i EPP2 og DKF1.
Forårsklargøring: lørdag d. 20. april kl. 9.00
Standerhejsning: torsdag d. 2. maj kl. 17 til redninger og derefter suppe.
Ref. Carsten Enemark
